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作者:張漢宜  出處:天下雜誌 413期 2008/12

當美國財經雜誌《Forbes》評選全球十大時尚業中唯一的亞洲品牌、也是日本連鎖服飾業龍頭的Uniqlo,雄心勃勃地計劃大舉進軍海外市場、直搗世界流行之都紐約時,Uniqlo社長柳井正卻為了該找誰擔任紐約旗艦店的創意總監而傷透腦筋。

有一天,柳井正在電視上看到一位新銳設計師受訪時說,「『減』比『加』更能貼近事物的本質,」正打中他的心。這位設計師的就是日本近年來最受矚目的設計師之一——佐藤可士和。

日本近年來的流行文化,處處可見佐藤的設計。例如,日本重量級偶像團體SMAP(木村拓哉是其中一員)出道十週年的超級企劃案,是由佐藤可士和負責。日本行動通訊龍頭大廠NTT DoCoMo邀請佐藤可士和設計新款手機「FOMA N702iD」,以簡潔而銳利的直線構成搶眼的個性化設計,暢銷超過百萬支,成為年度熱門手機。設計專業雜誌《PEN》拿佐藤可士和當封面那一期,竟然全部賣光。

現年四十三歲的佐藤可士和,為什麼這麼紅?一般設計師大多著重在「創意怎麼來」,而佐藤可士和卻談「創意整理學」,強調「減」比「加」更重要的創意管理,以釐清事物本質,讓創意發揮最大成效。

創意該如何靠整理而來?

佐藤可士和認為,從事設計最重要的元素,就是「清楚的概念」、「小說般的敘事能力」、「兼具邏輯與美感的構圖」,左腦與右腦並用,缺一不可。這些,都必須靠善於整理的工夫。佐藤可士和提出「空間」、「資訊」、「思考」三種層次的整理,讓大腦在吸收資訊與思考時,更加暢通無阻。

關鍵一 空間整理

你的桌面,反映大腦所呈現的狀態

走進佐藤可士和的工作室,會以為這家公司還沒把東西全部搬進來,甚至還沒開工。因為,所有的辦公桌都極其簡潔而乾淨,除了桌椅、電話與電腦之外,什麼也沒有。

佐藤可士和的哲學是:桌面的整潔度,跟工作效率成正比。因為,一個人的桌面,顯示他的大腦所呈現的狀態;桌面愈亂,表示這個人思緒愈混亂,對目前手邊的工作難以掌握進度與品質。

佐藤可士和自己就是「超整理型」的人。他的座位上除了電腦、鍵盤與滑鼠,什麼都沒有。即使有需要在辦公桌上看報告或文件,也會在下班前處理掉,絕不會堆在桌上。「今日事,今日畢」,如果你在工作完成後還無法把相關資料整理、丟棄,表示那件工作根本還沒完成。

對於辦公室的空間整理,佐藤可士和提出幾點建議:

一、不是年終大掃除才做一次,平常就要開始做,至少每三、四個月一次。二、將必須留存的資料數位化,桌上不要留有紙張的資料,全部丟棄。三、若有需要存檔的書面資料,以同一規格整理好、用相同尺寸封箱處理,並在外殼註明清楚日期與內容,依序放進儲藏室,以利日後搜尋資料與整理。

關鍵二 資訊整理

有觀點,才能打開資訊之窗

佐藤可士和認為,我們每天都必須過目許多資訊,網際網路興起之後,資訊爆炸的情形更為嚴重。如果看過的資訊卻記不住,這跟從未閱讀那項資訊根本沒兩樣。

在資訊整理方面,佐藤可士和提出幾點建議:

一、決定觀點,才能打開一扇窗,從窗外看見風景。因為,「客觀」與「沒觀點」是兩回事,接收資訊時,如果沒有在過程中確立觀點,就只是把所有的資訊堆在腦子裡,難以消化,到最後什麼都記不住。二、捨棄「自以為是」的態度。三、轉換觀點,從各個角度觀察,包括當事人、對手、第三者。

關鍵三 思考整理

大膽跳脫框架、提出假說,從中發現新概念

腦中蒐集大量資訊之後,最後、也是最重要的一步,就是如何透過思考,把這些資訊分析整理,成為可行的新概念。
有句話說,「千頭萬緒,不知從何說起。」這表示腦海裡有太多未釐清的資訊與雜訊,全部堵在腦子裡,根本無法思考。佐藤可士和認為,培養「將思緒轉化為語言」的能力非常重要。如果能將腦中的想法轉化為語言表達,有用的資訊會被過濾出來,然後以有邏輯、有條理方式加以整理,思緒自然就清明了。

此外,還必須大膽跳脫框架,提出假說,從中發現新概念。許多既有的東西無法產生新創意,是因為大家都太熟悉,認為「理所當然」、「它就是這個樣子嘛!」此時,不妨跳脫框架,嘗試以完全不同的觀點來看已經很熟悉的東西。那麼,許多有趣的創意,將油然而生。

例如,佐藤可士和為Uniqlo設計紐約旗艦店時,他先思考服裝的本質:「衣服」只是「衣服」嗎?除了「保暖」、「美觀」外,對於人類還有沒有其他意義?佐藤可士和跟Uniqlo社長柳井正討論之後,得到一個看待衣服的新角度:「衣服是一種人體的零件。」怎麼組合款式、如何搭配顏色,都是顧客的自由;每次透過不同的零件組合,人就會呈現不同的感覺。所以,你要提供顧客足夠的搭配選擇。

於是,在紐約旗艦店,佐藤設計以漸層的方式擺放各種色彩的針織衫、製作一整面鋪滿T恤的T恤牆,讓顧客感受到Uniqlo每一款衣服的獨特性與多樣性,就像成千上萬的彩色零件,讓顧客可以任意選擇搭配。

人再怎麼善於以不同的觀點思考事情,總難免會有死角,或是受限於自己已經成形的思考模式。此時,我們需要「第二雙眼睛」幫我們看不同角度的世界,並給予不同的觀點與意見。

以佐藤可士和而言,他的妻子佐藤悅子就擔任這樣的角色。佐藤可士和專任設計工作,而管理公司以及跟客戶接洽的工作,就由妻子負責。透過妻子的眼睛,可以幫助佐藤了解員工的想法、客戶的想法,而不是只以設計師的眼光來看作品,以免陷入窠臼。可以說,佐藤可士和是以創意右腦在做設計工作,而他的妻子,就是他的理性左腦。

一般人該如何找到自己的「第二雙眼睛」?透過廣泛的閱讀,透過跟自己不同「型」的人討論溝通,都是方法。如果永遠只閱讀自己喜歡的書籍、只跟自己想法相近的人交往,那就永遠跳脫不出現有的框架,也就難以出現新的創意。

佐藤可士和強調,產品是要賣給「人」的,每個產品都有「人性」在裡面,才能感動消費者。因此,必須以「人」的心情去看待手上的工作,而不是儘快把它完成就好。因為,「產品不只是產品,它出自你的思考與雙手,代表著你看世界的觀點與態度。」

作者 : 張志嘉

許多靈光乍現的創意,來自街頭的人群、來自不同人看到不同現象的腦力激盪……

(Brain.com 2008年10月動腦雜誌)

變化莫測的行銷領域中,不論產業別、本土公司或外商,除了平日在短兵相接的戰場上比策略與執行力, 對於開拓長期成長、獲利來源的創新,更是考驗著每個專業行銷經理人統合知識、經驗、創意與膽識的綜合測驗。

激發對藍海的想像

相信你一定有過不少的經驗是:在辦公室始終難窺其貌的創意及靈感,卻在最不經意的狀況下,悄悄像條七彩繽紛的熱帶魚游進腦海──有時出現在與自己裸裎相向的淋浴間,有時在向晚的登山步道上;或在風景不斷移動的捷運中,或在一場時空錯亂的電影後;比起有跡可尋的市場調查,尋找創新的靈光,就增添了許多確定性,及那麼一點禪意!

我調任到荷蘭後,有機會參與幾個新產品開發的案子,同時觀察、比較其他歐洲公司找尋藍海的不同方式,共通點不外乎大量採用公司以外的智庫(如:顧問公司、趨勢觀察家、時尚專欄主筆、暢銷書作家、主要通路的意見領袖、目標消費群的意見領袖、能將各種不同領域專家的意見整理成觀點的文案人員,及將這些觀點視覺化的藝術家等),協同公司行銷人員,一起激發對藍海的想像力。

這種類似焦點團體的對談, 需要來自不同領域的菁英,在專業的顧問帶領下,一起進行至少五次以上、全天的座談會,最後經過文案及視覺指導人員將具有可能執行的創想,導入各公司獨有的新品開發流程。這樣做雖然看來非常曠日費時,產出的新點子卻常能令人耳目一新,至於能否禁得起時間的考驗,這就是高下之處了

向街訪達人取經

在《動腦》的平台上, 希望和讀者分享這些歐洲公司在創新的過程中,一個比較具有實驗性的切入方法 ——和街訪達人討教新點子(discover new ideas through streetology/streetologist暫譯為「街訪達人」,在詞意上比較貼近這些專家的本質)。

一般人看到-ology或-ologist的拉丁文字根,就好像很嚇人(常被翻譯成某某學家)。荷蘭知名的街訪達人 Reineke Otten 就給streetologist下了一個幽默又不失真的定義。所謂「街訪達人」既是攝影家、市調專家,也是專業的遊手好閒者。他能將品牌的基因視覺化,並將街訪的發現,轉為可供擬定行銷及創新策略的動人故事與文案。

大部分的行銷人員都會把看市場,當成平日練功的必要條件;但要能夠帶領著一群年薪近千萬元的各行業菁英看市場,看完之後還要能幫助彼此卸下壁壘, 擁抱新觀念,激盪新想法,則要有相當的功力及說服力。這也難怪街訪達人這一類型的顧問,能自信的冠上ology或-ologist的字根,來描述他們的專業領域

靈感來自不熟悉的領域

到歐洲兩年,已經看到不少位居市場領導地位的品牌,透過街訪達人的協助,來激發新品開發的方向與創意。同樣是看市場——看哪裡?怎麼看?背後卻有方法學上縝密的計畫與思考。Streetology最重要的哲思是:創新與靈感的沃土,來自你不熟悉的領域!

說是看市場,我親身的體驗反而比較像田野調查。這種顛覆式的創意街訪(creative leap),與學理上un-block(不設限)→re-connect(再連結)→re-imagine(重新想像)→re-create(重新創造)的創意發想過程不謀而合。其中un-block的必要性及know how卻大有乾坤,很多本土公司為求時效,常跳過這個關鍵的過程,實在非常可惜。在unblock的過程裡,每位被街訪達人帶領在城市遊走的隊員,必須從下飛機就開始, 如狗仔般的隨時利用數位相機,記錄讓你感覺到新鮮的人、事、物。

不管牽動你注意的是與工作命題有關, 或純粹是對美醜的直覺反射。重要的是當下不必做判斷, 直覺式的拍、大量的拍,記錄自熟悉的時空中抽離後引起好奇的元素,也可斟酌進行短暫的訪談,進一步了解見聞背後的道理,是否符合你的想像。

常處文化擠壓的板塊上

Streetologist帶隊空降的夢土,處在東西文化衝擊的強震帶,或傳統現代錯置的城市。例如:位於歐亞邊陲的土耳其伊斯坦堡、東西德合併後的柏林、傳統與現代並茂的日本東京、曾是天主教與伊斯蘭教交戰之地的西班牙巴倫西雅(Valencia, 現以每年八月的番茄大戰及美術與科學著名)、挪威首都、諾貝爾和平獎頒獎地奧斯陸等。當你像外星人落地後,un-block的過程便開始啟動。著陸期間80%以上的時間,你將被帶往完全不同的領域,就像終止電腦異常時按下電腦的Ctrl-alt-del→restart,重新敞開胸懷,吸收新的養分,最後再內化成創新的想法。

在了解街訪達人練功的祕訣後,對立頓紅茶(Lipton Tea) 的團隊被帶往百貨公司化妝品專櫃取經,或海尼根總部的智囊團,在清晨五點半穿梭於東京最大的傳統魚市找靈感,就不足為奇了。然而最大的挑戰,我反而認為是那個願意批准一票資深經理人,放下手邊的工作,飛過半個地球到毫不相干的異域,尋找靈光的高層主管!在台灣,若提出要從事如此顛覆常規的創新發想過程,且不保證馬上有具體產出的投資,恐怕要先被打三大板,然後關入冷宮。

解構是創新的開始

街訪的團員,經過二至三天密集的走訪探查,再繞過大半個地球,終於又回到身心舒坦的舊地,每位組員經過幾天的沉澱後,才開始把異地所見所聞,重新連結(re-connect)到創新的命題裡。

經歷幾番非線性思考的腦力激盪,專業背景各異的組員們一起重新想像(re-imagine)引領新品開發方向,並確定具有前瞻性的任務及願景,最後根據這樣的主軸再創造(re-create)出具有未來性的創意概念。如果你正腸枯思竭於捕捉新的靈感,何不拿起你的數位相機,投入一段五官全開的異境之旅!在直覺與未知間漫遊,相信你也會如街訪達人般,從「專業的遊手好閒」中,窺見乍現的春光!

(張志嘉為海尼根荷蘭總公司國際行銷經理 )

經理人月刊44期 《經理人月刊》 2008/7/11

從整理好的資料中找出「到底是怎麼一回事」,並且確認「真的是這樣嗎」,進一步的驗證、確認,以檢視做出的結論能不能符合原訂的需求與目的。

「老闆,昨天和經銷商開會的紀錄,我已經整理出來了,請您過目一下。」
「好,整理得挺詳細的……咦,你的結論A和結論C的關係,看起來好像滿牽強的耶!」
「嗯,這個嘛……」

上述的對話,你是不是覺得似曾相識呢?

無法從資料中順利引出正確的根據和有用的結論,是許多工作者常犯的毛病,也是問題無法解決的關鍵。所以,在思考、分析事情時,除了必須利用MECE的方法,毫無遺漏且互不重複地拆解資料之外,還要從整理好的資料中,找出「其中到底是怎麼一回事」,並且確認「真的是這樣嗎」。而能做到這一點的技術,就是所謂的「So What?Why So?」。

顧名思義,「So What?Why So?」可分為兩部分。「So What?」是指從整體資料或經過分類整理的內容中,萃取出可以回答問題的重點。比如說,顧客為餐廳所填寫的回函中,會有各式各樣的意見。如果將這些意見分為人員、餐飲、環境等項目,便可從中找出顧客不滿意的主要因素,包括「服務生對菜色不夠了解」「餐廳標示不夠清楚」等,這就是「So What?」。

「Why So?」則是針對「So What?」所得到的結果,再去追問「為什麼會有這樣的結論」,並且以手邊的資料做進一步的驗證、確認。在上述的例子中,以「服務生對菜色不夠了解」這項關鍵因素來看,在歸納出「加強訓練」「只錄用大專學歷的人」等結論的同時,還必須回頭檢視這些解決方法,有沒有事實或依據;如果沒有,就不是正確答案。

根據邏輯思考專家照屋華子與岡田惠子的看法,「So What?Why So?」還可再細分為兩類,一類是「觀察型So What?Why So?」,一類是「洞察型So What?Why So?」。

觀察型是指透過分析,正確地說明存在的現象或事實重點;洞察型則是從多種現象或事實,發掘出其中共通的事項或機制,是更進階的分析方法。不過,對一般工作者來說,無論是觀察型或洞察型,兩者都是必備的思考技巧,可以依不同的目的來使用。

透過「So What?Why So?」的方法,可快速地找出資料中有助解決問題的菁華部分,並確保思考邏輯的正確性,不會出現前後無法扣連的結論,也可在溝通時讓雙方就事論事,降低發生爭議的機會。若能靈活而熟練地運用,碰到再複雜的問題,都可迎刃而解!

【經濟日報╱黃麗秋】
2008.07.06 03:44 am

「她有商業眼光」。很多人創意人對這句話總是嗤之以鼻,認為這根本是句陳腔濫調。但陳腔濫調卻有真實的一面。「有商業眼光」之所以重要,是因為這代表認識周遭的世界,隨時掌握趨勢,並採取行動,絕不能只看評估報告,或仰賴書面資料、網站訊息。

每個人都想當英雄
全球知名的IDEO產品發展公司(IDEO Product Development),擅長將陳腔濫調變成創意,進而轉變成商機,而且還鼓勵團隊提出蠢問題。從1991年成立至今,IDEO設計出許多開啟新時代的產品,例如:蘋果與微軟的第一個滑鼠、Plam V、全球辦公家具製造商Steelcase旗下的Leap Chair、歐樂B兒童牙刷。這家以創意為賣點的公司,也是目前得到最多數設計大獎的公司之一。
IDEO如何獲得源源不絕的創意?不同於其他企業認為組織裡有創意的人如鳳毛麟角,所以要對這等天才給予特殊待遇。


IDEO創辦人大衛.凱利(David Kelley)認為,組織裡每個人都有創意,每個人都想當英雄,差別是有沒有被激發、有沒有機會而已。Steelcase曾要求IDEO為其室內組合系統家具,設計「活動式儲藏櫃」。IDEO團隊接獲任務,經過討論後決定朝「更新現有工作流程」方向規劃。

Steelcase提供了許多的顧客行為分析資料、辦公家具市場趨勢報告等,IDEO團隊還是決定派遣一組人到辦公室照相、觀察以及問問題。結果,蒐集回來的資料顯示:多數人會將檔案夾編號放到檔案櫃與儲存在電腦裡;檔案櫃的高度最好和自己的視線平行。

但其中一個小組成員所得到的答案,卻出乎意料之外。有些人表示,習慣將文件堆放在地板、椅子、辦公桌上面。這個答案,很有參考價值。試想,桌子上堆滿了文件,要在哪裡辦公呢?

靈光一閃,IDEO團隊設計出放在桌子上的小桌子,讓使用者用「堆」的方式歸檔,而且還可加上輪子四處移動,這個創意演變出來的產品,就是辦公室的活動架。

多用動詞少用名詞
企業常看輕簡單的力量,將產品設計的複雜無比,然後抱怨客戶不知道如何正確使用產品,甚至譏笑客戶為「笨客戶」。尤其是市場領導廠商,為了保有領先地位,會趕在其他競爭者之前推出新功能時,掉入陷阱而不自知。


成功的創新,切忌將產品或服務的缺點視為理所當然,當顧客對你的產品或服務抱怨連連,一旦出現更好的產品或服務,他們就會立刻琵琶別抱。

為了避免「顧客叛逃」,IDEO非常重視觀察顧客如何使用產品。他們找到創新點子的秘笈,是多用動詞,少用名詞。例如:要找到行動電話的創新,思考的方向是「打手機」,而不是手機;要改善牙膏的螺旋蓋,就從「擠」牙膏這個角度發想,就像是透過鏡子觀察人們如何吃飯、睡覺、工作、玩樂。

彼得.杜拉克說:「不創新,必滅亡」,多數企業都知道,但IDEO卻讓創新變成一種企業文化,一種溝通語言,持續成為推動成長飛輪的力量。

(作者是中國生產力中心《能力雜誌》主編)